A kulcskezelő rendszer lehetővé teszi az összes kulcs nyomon követését és vezérlését, valamint annak korlátozását, hogy ki férhet hozzá, hol és mikor vigye el azokat. Ahelyett, hogy időt töltene az eltévedt kulcsok keresésére vagy a hiányzó kulcsok pótlására, kényelmesen pihenhet a kulcsok valós idejű nyomon követésének lehetőségével. A megfelelő rendszerrel csapata mindig tudni fogja, hogy hol van az összes kulcs, így megnyugodhat, ha tudja, hogy eszközei, létesítményei és járművei biztonságban vannak.

Jellemző probléma a középvállalatoknál: az értékesítési csapatnak rengeteg jármű áll rendelkezésére, amellyel az értékesítési időpontokra hajtanak; ezeket a járműveket is széles körben használják. Sajnos a kulcsokat gyakran túl későn vagy egyáltalán nem adják vissza, és a flottamenedzser elveszik a kulcskáoszban.

Ismerősen hangzik? A rosszul dokumentált kulcskezelési rendszer komoly időveszteséghez vezethet.

A kulcsos szekrényrendszerrel lehetőség nyílik a kulcsátadási folyamat automatizálására. Az intelligens kulcsos szekrény megbízható megoldás a járműkulcsok kezelésére. A kulcsokat csak megfelelő foglalás vagy kiosztás esetén lehet eltávolítani vagy visszaadni – így megvédi a járműveket a lopástól és az illetéktelen hozzáféréstől. A fleetster felhőrendszerében található dokumentációnak köszönhetően mindig tudhatja, hol vannak kulcsai és járművei, és ki vette ki utoljára a kulcsot.