Minden olyan projektben, ahol a veszteségmegelőzés a felelős, a kulcsrendszer gyakran egy elfelejtett vagy elhanyagolt eszköz, amely többe kerülhet, mint a biztonsági költségvetés.A biztonságos kulcsrendszer fenntartásának fontossága a nyilvánvaló biztonsági kockázatok ellenére is figyelmen kívül hagyható, mert sokszor költséges és időigényes a rendszer feletti irányítás visszaszerzése, de a rendszer könnyen újra kicsúszik az irányításból.Ha azonban a kulcsrendszer biztonsága mindig ellenőrzés alatt áll, bizonyos veszteségek még a kockázatok felmerülése előtt megelőzhetők, különösen belső lopás esetén.
Miért fontos a kulcsvezérlés a hozzáférés-szabályozás fenntartása mellett?
A kulcsrendszer mindenkori áttekintése nemcsak a kerület és az érzékeny belső területek biztonságát szolgálja, hanem a költségszabályozási tényező szempontjából is.A kulcsrendszer feletti irányítás elvesztése, ha a kulcsok áttekintése elveszik, gyakori zár- vagy hengercseréhez vezet.Tudjuk, hogy minden csere nagyon költséges, különösen a központi szerepet játszó főkulcs-rendszereknél.A kulcsvezérlés célja elsősorban az elveszett és kicserélt kulcsok számának csökkentése körül forogjon.
A kulcsfontosságú rendszerek hatással lesznek a működési költségekre
A legtöbb szervezetben a kulcsfontosságú rendszerköltségeket gyakran különféle kiadások közé sorolják, amelyek a költségvetés kis részét teszik ki, és könnyen figyelmen kívül hagyhatók.De valójában ez egy elsüllyedt veszteség, egy el nem számolt, de elkerülhetetlen költség.Az év végén az intézőbizottság meglepődni fog azon, hogy a hanyag odafigyelés miatt túl sokat költöttek kulcsrendszerekre.Ezért azt javasoljuk, hogy a kulcsfontosságú rendszerköltségek külön költségvetési sorként szerepeljenek az éves kimutatásban nyomon követési és ellenőrzési célból.
Hogyan befolyásolják a kulcsrendszerek a veszteségeket?
A legtöbb szervezet rendelkezik olyan szabályzattal, amely megtiltja a kulcsok illetéktelen személyeknek történő átadását, illetve olyan szabályzatokat, amelyek tiltják a kulcsok olyan helyeken való elhagyását, ahol azok hozzáférhetők vagy kölcsönözhetők.Mivel azonban nincs módjuk a kulcsok nyomon követésére, általában nem vonják eléggé felelősségre a kulcstartókat.A kulcstartókat még akkor is ritkán auditálják a kulcsaik használata után.Még aggasztóbb az a tény, hogy a kulcsok engedély nélkül másolhatók.Így annak ellenére, hogy kulcsokat adnak ki a jogosult személyzetnek, a kezelők soha nem tudhatják igazán, hogy kinél vannak a kulcsok, és mit nyithatnak ki.Ez sok lehetőséget hagy a belső lopásokra, ami az egyik fő oka az üzlet szűkülésének.
Az elektronikus kulcsellenőrző rendszerek bármely iparágban segíthetnek a szervezeteknek megerősíteni kulcsfontosságú ellenőrzési politikáikat, javítani a kulcsfontosságú auditálást és nyomon követést, valamint elszámoltathatóbb alkalmazottakat fejleszteni.A felhatalmazott alkalmazottak gyors önkiszolgáló hozzáférésével teljes mértékben ellenőrizheti, hogy ki és mikor férhet hozzá a fizikai kulcsokhoz.A webalapú kulcskezelő szoftverrel könnyedén elérheti ezeket a célokat a hálózat bármely engedélyezett számítógépéről, táblagépéről vagy akár mobiltelefonjáról.Ezen felül megoldásunk integrálható meglévő üzleti rendszereibe, mint például a beléptetés-felügyelet vagy a humánerőforrás, megkönnyítve az irányítást és javítva a működési folyamatokat.
Feladás időpontja: 2023. március 13